Datenschutz-Erklärung Fleetshield B.V.

Fleetshield B.V. (im Folgenden Fleetshield genannt) beschäftigt sich mit der Laminierung verschiedener Folientypen, dem Verkleben von Folien und anderen Materialien sowie dem Handel, Import und Export der oben genannten Produkte und Materialien, der projektbezogenen Anbringung von Karosserieschutzfolien und allem, was damit zusammenhängt.

Fleetshield respektiert und schützt Ihre Privatsphäre. Bewusst oder unbewusst stellen Sie Fleetshield persönliche Daten zur Verfügung. Deshalb wird in dieser Datenschutzerklärung erläutert, wie Fleetshield mit Ihren persönlichen Daten umgeht und welche Rechte Sie haben. Da Fleetshield auch personenbezogene Daten verarbeitet, hat Fleetshield eine Datenschutzerklärung erstellt, um Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten Fleetshield sammelt und zu welchem Zweck. Darüber hinaus macht Fleetshield Sie in dieser Datenschutzerklärung auf Ihre Rechte, Pflichten, Risiken und Sicherheitsvorkehrungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten aufmerksam.

1.         Kontaktdaten

Fleetshield B.V.
Laanakkerweg 12
4131 PA Vianen
Niederlande

Telefon: +31(0)347-366766
E-Mail-Adresse: info@fleetshield.nl

Fleetshield Website: www.fleetshield.nl

Bei Fragen zum Datenschutz senden Sie bitte eine E-Mail an: info@fleetshield.nl

2.         Arten der erhobenen Daten

Fleetshield verarbeitet personenbezogene Daten, wenn es Mitarbeiter für die verschiedenen Aufgaben einsetzt und seine Dienstleistungen anbietet.

A.       Website-Besuche/ Verbesserung der Website

Fleetshield verwendet Google Analytics GA4 zur Verbesserung der Website. Folgende Daten werden gesammelt

  • Die besuchten Seiten
  • Anzahl der Besucher der Website
  • Dauer des Besuchs der Website

Diese Website setzt ein (nicht nachverfolgbares) Cookie für die Verwendung von Google Analytics, um nachzuverfolgen, wie die Benutzer unsere Website verwenden:

  • die IP-Adresse des Besuchers anonymisiert wird
  • keine Daten an Google weitergegeben werden
  • die „Option zur Verfolgung der Benutzer-ID in Google Analytics“ deaktiviert ist
  • Fleetshield hat eine Verarbeitungsvereinbarung mit Google abgeschlossen.

B.       Registrierung/Stellenbewerbung

Wenn Sie sich registrieren oder sich für eine Stelle bewerben, (können) wir die folgenden personenbezogenen Daten erfassen:

  • Kontaktangaben;
  • Geschlecht;
  • Geburtsdatum und Geburtsort;
  • Lebenslauf, einschließlich Berufserfahrung und Ausbildung;
  • Diplome und Zeugnisse;
  • Kopie des Reisepasses/Ausweises;
  • Bürgerservice-Nummer;
  • Nationalität und Sprache;
  • Passfoto;
  • Angaben zur Verfügbarkeit;

C.       Newsletter

Fleetshield verarbeitet personenbezogene Daten, um Newsletter versenden zu können. Fleetshield nimmt die E-Mail-Adressen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung in eine Adressliste für Newsletter auf. Sie können die Zustimmung zum Erhalt eines Newsletters oder anderer Informationen jederzeit widerrufen.

Fleetshield verschickt Newsletter, um Sie über die Entwicklungen bei Fleetshield und den Markt, in dem das Unternehmen tätig ist, zu informieren.

D. Andere Daten

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:

  • Versenden unserer Newsletter (Einwilligung)
  • Bereitstellung von Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen (Erfüllung des Vertrags)
  • Um Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu können, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist (Erfüllung des Vertrags)
  • Um Sie über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte informieren zu können (Erfüllung des Vertrages)
  • Um Ihnen die Möglichkeit bieten zu können, ein Konto zu erstellen (Erfüllung des Vertrages)
  • Um den Inhalt und die Gestaltung der Seiten pro Besucher individualisieren zu können (Erfüllung des Vertrages)
  • Wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (gesetzliche Verpflichtung)

Nicht alle Daten werden immer verwendet

Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben genannten Zwecke verarbeiten, es sei denn, Sie haben vorher ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu befugt oder verpflichtet, dies zu tun. Wir können Ihre Daten verarbeiten, wenn dies ein berechtigtes Interesse für uns oder einen Dritten darstellt. Dabei kann es sich z. B. um geschäftliche Interessen handeln. In einem solchen Fall werden wir immer eine Abwägung zwischen diesen Interessen und Ihren eigenen Datenschutzinteressen vornehmen. Wenn Fleetshield beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verarbeiten, wird Fleetshield Sie kontaktieren, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, der weiteren Verarbeitung zu widersprechen. Dies wird vor jeder weiteren Verarbeitung geschehen, wobei Ihnen Informationen über diesen anderen Zweck und alle relevanten weiteren Informationen mitgeteilt werden.

3.         Besondere und/oder sensible persönliche Daten

Fleetshield verarbeitet keine besonderen personenbezogenen Daten wie ethnische Herkunft, Ethnie, politische Ansichten, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung oder Vorstrafen.

Fleetshield verarbeitet personenbezogene Daten, die Kunden, Stellenbewerber und Website-Besucher Fleetshield selbst zur Verfügung stellen.

Fleetshield beabsichtigt nicht, über die Website oder ihre Dienste Daten von Website-Besuchern unter 16 Jahren zu sammeln. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir personenbezogene Daten über einen Minderjährigen ohne dessen Zustimmung gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@fleetshield.nl, und wir werden diese Daten löschen. Wenn wir personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren verarbeiten müssen, sollte die Person die Bedingungen dieser Datenschutzerklärung mit einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten durchgehen, um sicherzustellen, dass diese verstanden und akzeptiert werden.

4.         Zweck und Gründe

Datenschutzrelevante Daten werden durch die Dienste von Fleetshield verarbeitet. Unter dieser Verarbeitung ist jede Nutzung Ihrer persönlichen Daten zu verstehen, wie z.B. das Ändern, Speichern, Weiterleiten oder Entfernen dieser Daten.

Fleetshield verwendet die Daten unter anderem für:

  • Besuch oder Nutzung unserer Websites oder Social-Media-Kanäle;
  • Beziehungsmanagement;
  • Kauf/Beauftragung unserer Dienstleistungen;
  • die Ausführung der Bestellung;
  • das Abonnieren unseres Newsletters;
  • Ihre Dienstleistungen, die Sie uns zur Verfügung stellen;
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
  • Kontaktaufnahme mit Ihnen per Telefon oder E-Mail;
  • geschäftliche Ereignisse.

Fleetshield verarbeitet Ihre Daten hauptsächlich, weil:

  • dies für die Erfüllung des Vertrages notwendig ist. Ohne diese Verarbeitung kann Fleetshield die Dienstleistungen nicht erbringen. Sie sollten zum Beispiel darüber nachdenken, wie wir Sie telefonisch kontaktieren oder Ihnen eine E-Mail schicken können, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen notwendig ist.
  • Fleetshield oder eine dritte Partei hat ein berechtigtes Interesse daran. Dabei kann es sich zum Beispiel um geschäftliche Interessen handeln. In einem solchen Fall werden wir immer die Interessen, um die es geht, mit Ihren eigenen Datenschutzinteressen abwägen.
  • Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Wenn Fleetshield personenbezogene Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung, so darf nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung keine weitere Verarbeitung erfolgen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

5.         Aufbewahrungsfristen

Fleetshield bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Erfüllung der Zwecke, für die Ihre Daten erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Für Verwaltungs- und Finanzdaten (einschließlich personenbezogener Daten) beträgt der Zeitraum, in dem personenbezogene Daten gespeichert werden, 7 Jahre ab dem Zeitpunkt ihrer Erfassung.

Für andere Daten wendet Fleetshield eine Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren ab dem Zeitpunkt der Erfassung an, sofern dies nicht unnötig ist. Wenn es keinen Zweck mehr für die Aufbewahrung der Daten gibt, wird Fleetshield die Daten zu einem früheren Zeitpunkt löschen, bevor die 5 Jahre abgelaufen sind. Fleetshield bewahrt die Daten für einen längeren Zeitraum auf, wenn dies im Rahmen der Vereinbarung erforderlich ist.

Fleetshield speichert die Daten von Stellenbewerbern. Wenn Sie nicht zugestimmt haben, dass Ihre Daten länger als vier Wochen gespeichert werden, wird Fleetshield diese Daten vier Wochen nach der Bewerbung löschen. Wenn Sie zugestimmt haben, die Daten länger aufzubewahren, wird Fleetshield die Daten für ein Jahr nach der Bewerbung aufbewahren. Wir können Ihre Daten an Unternehmen weitergeben, die Sie möglicherweise einstellen oder einen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen möchten.

6.         Empfänger der personenbezogenen Daten

Um Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, bedient sich Fleetshield Dritter, die manchmal Ihre Daten erhalten. Fleetshield trifft mit diesen Auftragsverarbeitern Vereinbarungen über die Anweisungen und Sicherheitsstandards, die sie befolgen müssen. Fleetshield hält dies in einer sogenannten Auftragsverarbeitervereinbarung fest.

Fleetshield wird keine Daten an andere Länder außerhalb der EU weitergeben, es sei denn, Fleetshield ist gesetzlich oder durch ein Gerichtsurteil dazu verpflichtet.

7.         Sicherheit der persönlichen Daten

Fleetshield respektiert die Rechte und Pflichten, die sich aus der Allgemeinen Datenschutzverordnung ergeben. Fleetshield tut sein Möglichstes, um personenbezogene Daten nach bestem Wissen und Gewissen zu schützen, und ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die den neuesten Stand der Technik nutzen, um zu verhindern, dass jemand unbefugten Zugang zu den Daten erhält, damit die Daten vertraulich bleiben. Fleetshield sichert seine Daten u.a. durch Updates, Virenscanner und verschiedene andere Sicherheitsmaßnahmen. Wenn Fleetshield die Dienste von (Unter-)Verarbeitern in Anspruch nimmt, verlangt Fleetshield von diesen, dass sie die gleichen Sicherheitsstandards für den Umgang mit Ihren Daten einhalten.

8.         Rechte, die Sie als betroffene Person haben

Gemäß der GDPR stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten zu:

  • das Recht, informiert zu werden;
  • das Recht auf Zugang (und auf eine Kopie);
  • das Recht auf Berichtigung;
  • das Recht auf Löschung der Daten;
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit;
  • das Recht auf Widerspruch;       
  • das Recht, der automatisierten Entscheidungsfindung und dem Profiling zu widersprechen.

Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung (falls zutreffend) zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Fleetshield zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns beantragen können, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in einer Computerdatei gespeichert haben, an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Organisation übermittelt werden.

Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten stellen, Ihre Einwilligung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Sie können uns auch jederzeit einen Antrag auf Ausübung eines der oben genannten Rechte zukommen lassen. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an info@fleetshield.nl. Geben Sie in Ihrer E-Mail bitte so deutlich wie möglich an, auf welche personenbezogenen Daten sich Ihre Anfrage bezieht und welches Recht Sie ausüben möchten. Fleetshield wird sich bemühen, innerhalb einer Frist von 6 Wochen zu antworten.

9.         Reklamationen

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können dies über den folgenden Link tun: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

10.       Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die mit den Seiten einer Website gesendet und vom Browser auf Ihrem Computer, Tablet oder Mobiltelefon gespeichert wird. Wir verwenden Cookies, um Ihnen beim Besuch unserer Websites einen besseren Service zu bieten und deren Nutzung zu erleichtern. Cookies ermöglichen es Ihnen beispielsweise, auf einer Website eingeloggt zu bleiben oder sich an Ihre Präferenzen zu erinnern, wie z. B. Standort und Spracheinstellungen. Mit Hilfe von Cookies können wir feststellen, wie oft unsere Websites - und welche Seiten - von Besuchern aufgerufen werden.

Für das Setzen bestimmter Cookies müssen Sie Ihre Zustimmung erteilen, bevor diese Cookies verwendet werden dürfen. Diese Zustimmung ist nicht erforderlich, wenn und soweit es sich um technisch notwendige (funktionale) Cookies und analytische Cookies im Sinne der geltenden Gesetzgebung handelt, wie z. B. Abschnitt 11.7a Absatz 3 des niederländischen Telekommunikationsgesetzes und der ePrivacy-Verordnung.

Sie können Ihre Zustimmung zu Cookies jederzeit widerrufen, indem Sie Ihre Interneteinstellungen ändern. Weitere Informationen über die Aktivierung, Deaktivierung und Löschung von Cookies finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Browsers. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies gesetzt werden, nachdem Sie zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben, können Sie Cookies ganz einfach über die unten stehende Schaltfläche oder über Ihre Browsereinstellungen löschen. 
Sie können Cookies ablehnen, indem Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass keine Cookies mehr gespeichert werden. Außerdem können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers alle zuvor gespeicherten Informationen löschen. Eine Erklärung dazu finden Sie unter: https://veiliginternetten.nl/thema/privacy/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee

Wenn Sie Cookies deaktivieren, können Sie möglicherweise bestimmte Funktionen unserer Website nicht nutzen und die Website funktioniert möglicherweise nicht so gut, wie sie sollte.

11.       Änderungen

Fleetshield behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und aus jedem Grund einseitig zu ändern.

Datum: 24. Oktober 2023

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